يقوم قسم السجلات و الوثائق بتلبية طلبات المراجعين اليومية من إصدار كشوف للعلامات ووثائق رسمية تشمل (إثبات طالب ، إثبات متوقع التخرج ، إثبات تخرج ) و العمل على تجهيز شهادات الخرجين و تزويدهم بشهادات التخرج.